Contenu
Gestion
Créez des profils pour vos employés
Réunissez au même endroit toutes les informations concernant chacun de vos employés.
Gérez les contrats
Suivez l’état de chacun de vos employés, son intitulé de poste, son type de contrat et les dates de celui-ci, ainsi que son emploi du temps.
Gérez les feuilles de temps
Créez des feuilles de temps hebdomadaires et mensuelles, et suivez le temps passé par vos employés sur certains projets.
Gérez la participation
Suivez et vérifiez la présence de vos employés sur leur lieu de travail. Les responsables des RH peuvent en effet facilement reporter les heures mensuelles de présence des employés grâce au menu et à l’état correspondant.
Gérez les congés
Gérez les jours fériés, les congés légaux, et les arrêts maladies.
Tableaux de bord
Mettez en place un tableau de bord par manager.
Collaborez
Suivez des employés ou des documents, rejoignez des groupes de discussion, partagez des fichiers, et discutez en temps réel.
Ludification
Concevez des défis, des buts et des récompenses avec des objectifs clairs pour stimuler l’engagement et récompenser la performance de vos employés.
RECRUTEMENT
Gestion
Offres d’emploi
Publiez des offres d’emploi sur votre site web et suivez le processus de candidature dans la vue Kanban.
Sites d’offres d’emploi
Liez les offres d’emploi de différents sites de référencement à votre module et réalisez le suivi.
Gestion du processus de recrutement
Gérez un pipeline de candidats pour vos postes vacants et organisez-vous grâce à une gestion intelligente des activités.
Back-end
Gérez tout, des e-mails de candidature aux réponses automatiques, directement depuis l’application.
Indexation automatique
Créez un référentiel avec tous les CV de vos candidats, bien organisé et accessible instantanément.
Intégration du calendrier
Planifiez des entretiens et envoyez des invitations à des réunions directement depuis Odoo et synchronisez votre calendrier Odoo avec Google Calendar.
Candidatures
Suivez de près tous vos candidats.
Engagez
Envoyer des offres en ligne
Générez des liens d’offre pour les candidats sélectionnés. Laissez-les examiner l’offre, téléchargez leurs informations personnelles et signez l’offre.
Configurateur de salaire
Laissez vos employés créer leur package salarial sur mesure : salaire brut, jours de congé, chèques-repas, etc.
Gérez les demandes de congés
Demandes des employés
Permettez à vos employés de soumettre eux-mêmes des demandes, et soyez informé de chaque nouvelle demande.
Approuvez ou refusez les demandes
En un clic, répondez aux demandes de vos employés. Utilisez le bouton vert pour les congés approuvés et calculés. Utilisez le bouton gris pour les congés en attente, qui seront gérés plus tard.
Ajoutez un commentaire
Ajoutez une note ou un mémo à votre accord ou à votre refus, afin de fournir des informations supplémentaires à vos employés.
Ajoutez des attributions
Fixez le nombre de congés autorisés par personne, afin de permettre à vos employés de déclarer leurs congés en fonction de leurs disponibilités.
Gérez chaque niveau
Permettez aux managers de gérer les demandes de leur propre équipe, et examinez personnellement chaque demande.
Rapports
Tableau de bord personnel
Un tableau de bord idéal pour vos employés, qui peuvent y voir leur propre compte ; pour les managers, qui peuvent gérer leur équipe ; et pour les administrateurs, qui peuvent voir l’entreprise dans son intégralité.
Mode Diagramme de Gantt
Affichez le planning de votre équipe pour une journée, une semaine, un mois ou un an, afin d’obtenir une vue d’ensemble claire des disponibilités de votre équipe.
Mode calendrier
Planifiez bien en avance, et restez toujours au fait de la disponibilité de votre équipe pour un jour, une semaine, et un mois donnés dans un calendrier fixé.
Rapports
Obtenez des statistiques sur le nombre de congés par personne, par département et par type de congé, et exportez-les en un clic au format PDF.
Gestion
Créez des plans d’évaluation
Configurez plusieurs plans pour chaque département. Créez différentes phases et ajoutez des actions et des formulaires personnalisés pour organiser au mieux vos évaluations.
Triez les évaluations
Filtrez et triez les évaluations en fonction de l’employé, de l’état, de l’échéance, de l’appréciation, et du nom du plan afin d’obtenir une vue d’ensemble claire des évaluations.
Organisez des entretiens
Programmez facilement les destinataires de vos formulaires. Définissez & sélectionnez les formulaires en fonction de leur rôle. Gérez le calendrier d’évaluation en imposant des étapes. Demandez des entretiens pour chaque employé, à des étapes précises de votre plan d’évaluation. Suivez les entretiens, et ajoutez des rappels dans le mode calendrier.
Créez des enquêtes
Concevez des sondages
Utilisez des modèles préexistants pour créer rapidement des enquêtes, ou pour concevoir vos propres enquêtes de toutes pièces. Créez plusieurs enquêtes pour chaque étape du processus d’évaluation.
Créez des modèles
Transformez des enquêtes existantes en modèles afin de les réutiliser ultérieurement, ou pour personnaliser des enquêtes existantes.
Testez vos enquêtes
Testez vos enquêtes avant de les envoyer à vos employés, en les faisant parvenir à vos collègues et/ou à un manager. Demandez-leur leurs commentaires et leurs critiques, afin de perfectionner le contenu.
Exportez les réponses
Transformez la moindre évaluation remplie par vos employés en un fichier PDF, qui peut alors être aussitôt imprimé.
Automatisez les processus
Créez des actions automatiques
Autorisez Odoo à envoyer automatiquement des emails et des demandes d’évaluation à chaque employé, en fonction du calendrier initialement prévu dans le plan d’évaluation.
Enregistrez
Demande de note de frais
Soumettez facilement des notes de frais : depuis la version bureau, depuis l’application mobile ou simplement en envoyant la photo du reçu à un alias de messagerie configurable.
Posez vos questions et donnez des réponses
Permettez à vos employés de déclarer leurs frais professionnels, en conservant une vue d’ensemble claire de toutes les dépenses pour une période de temps donnée, pour des événements donnés, pour des déplacements donnés, etc.
Ajoutez des pièces jointes
Ajoutez facilement des pièces jointes au registre des dépenses, afin de fournir aux experts une preuve des frais déclarés, comme des factures, des tickets, etc.
Rapports de notes de frais
Regroupez les notes de frais similaires dans un seul rapport et accélérez le processus de validation en approuvant toutes les dépenses en un clic.
Ajoutez des commentaires
Écrivez des notes et mémos à destination du registre des dépenses, afin de fournir des informations aux experts comptables.
Envoyez aux managers
Soumettez des ébauches de notes de frais aux gestionnaires afin d’en demander la validation.
Vérifiez l’état
Obtenez une vue d’ensemble claire de l’état de toutes les notes de frais et dépenses, de manière globale, ou plus détaillée.
Gestion
Examiner le registre des notes de frais
Passez en revue les mémos de vos employés afin de les compléter, de les valider ou de les refuser. Ajoutez un commentaire en cas de refus, afin de l’expliquer à vos employés.
Comparer les notes de frais et les reçus
Odoo affiche un aperçu du reçu à côté de la demande de note de frais afin de faciliter les processus de validation.
Intégration comptable
Une fois approuvées, les écritures de journal pour les dépenses seront affichées et rapprochées.
Gérez les équipes
Suivez les notes de frais et dépenses d’une équipe au complet.
Re-facturez vos notes de frais
Facturez facilement vos dépenses à un client.
Gérez les véhicules
Descriptions détaillées
Précisez la marque et le modèle, le numéro d’immatriculation, le numéro du chassis, le nombre de portes et de sièges, la couleur, etc, afin d’identifier facilement chacun des véhicules de votre entreprise.
Contrats de location
Déterminez les dates de début et d’expiration d’un contrat, ses coûts récurrents et d’activation, et son état.
Suivez de près le kilométrage
Fournit les mesures de l’odomètre afin de surveiller le kilométrage d’un véhicule et de prévoir ses réparations et son entretien.
Surveillez la consommation de carburant
Enregistrez les pleins pour chaque voiture afin de suivre la consommation de carburant, ou bien liez chaque véhicule à une carte de carburant spécifique afin d’enregistrer automatiquement les transactions.
Entretien du véhicule
Obtenez un suivi quotidien des besoins de maintenance de tous les véhicules, afin de prévoir leur entretien, et de garder un oeil sur les réparations.
Vue d’ensemble par véhicule
Obtenez une vue d’ensemble claire de tous les coûts associés à chaque véhicule.
États
Créez divers états, afin d’obtenir une vue d’ensemble claire des véhicules commandés, des véhicules à votre disposition, des véhicules que vous ne possédez plus, etc.
Rapports et analyses
Rapports
Enregistrez tous les coûts relatifs à votre parc dans un rapport clair et détaillé, et créez un rapport personnalisé contenant toutes les informations dont vous avez besoin.
Tableau de bord
Obtenez une vue d’ensemble claire de tous vos véhicules grâce aux rapports en temps réel et aux graphiques.